PPT用于讲的， 日常报告用来看的

PPT适用于一个人向多个人的宣讲场合。而日常报告是多个人向老板个人汇报，供老板阅读做决策。

PPT合适写要点，日常报告需要完整清楚叙述

PPT为了宣讲方便，一般都只有要点，要理解要点的意思，还得宣讲着补充解释。 而日常报告给老板阅读时，需要把要点和支撑的要点都解释清楚，否则很容易产生多种歧议。

PPT注重形式， 日常报告注重内容

PPT为了宣讲方便，比较注重设计形式，可以承托宣讲的气氛。而日常报告都内容更加重要，过度都设计会干扰信息的获取效率。

所以，在日常报告，word文档比PPT可能还更加适合。 但是 word文档重文字，对数据表达不足，在数据方面Excel更加适合。 然而，Excel 却不容易布局，阅读不方便，也是让人烦恼。

那还有什么更好办法解决日常报告的问题吗？报表秀就是来解决这个问题的。集 Word、Excel 和 PPT 最简洁常用功能在一起, 更好支持日常报告的场景，不妨一试。

"干活的累死累活，有成果那有如何，到头来干不过写PPT的", 新东方曾经一次年会，一首改编歌曲一夜爆红。虽然唱着有点调侃，但是却也道出一个职场现象，引起很多人的共鸣。在职场十多年，也深深体会这一现象背后的问题，其实最根本的是职场汇报沟通问题，不是公司不公，也不是老板偏袒，而是缺乏了有效汇报的沟通。

设想一下，你一个人在埋头苦干半年，汇报不到位，影响的半年，可能看不出什么区别，一年也许也差不不大。但是两年呢？三年呢？如果一个老板不能清楚知道你的工作，不了解你的能力，那么他就不会在升职加薪机会考虑你，不是他偏心，或者有什么猫腻，而是，他对你太陌生，没有了解，缺乏把重要的事情任务交给你的信心。如果你是一个部门负责人，你会重用哪些人员呢？肯定是对他的工作责任心和能力都放心之人。

一个人如果在这方面犯了错误，错失了升级加薪机会，等明白过来，时间过去了，最好的职场发展机会也可能过去了，可能就是一直错失，都白干了。试想，你是老板，即使你知道两个人的责任和能力都差不多，你是否也会更加偏向把机会留给年轻一些的人呢？年轻可以发掘更好的潜力。

汇报写得冗长，等于白忙。

交了报告，就等于汇报了吗？我想，很多人应该都觉得交了报告，老板就会看，就能老板知道自己的工作成果，了解自己的能力。但是，现实也许并不是你想的那样，也许你花了时间，却是百忙了。除非是专题报告，日常报告不需要太长，简练为主。

一个人的工作，在每一项事情上，都会有大致的时间规划，即使老板，也不例外。老板阅读汇报，也是有一定的时间的，超过了，就可能就不看了。这并不是不负责任，而是老板有很多工作要做，时间安排都紧凑，阅读报告做决策也是在一定时间内完成。

试想，假如一个小团队，老板下面有20个人，每周一都会阅读团队的周报，每人都呈交。假设阅读一个人的报告是5分钟，20个人，那就是100分钟，将近两个小时。一天的工作时间8个小时，可能有效时间6个小时，你期望老板花两个小时看所有人的报告？

一般阅读需要超过平均时间的报告，往往缺乏信息表达效果，如果反复几次都是这样，这些汇报其实就等于没有了。因为在一定的时间内，想获得更加有效的信息，策略就是选择汇报比较有质量的汇报看看，其他的可能就大概忽略了。

信息表达不当，等于白说

老板很会思考，但是不会对你的报告疑问进行思考。汇报，应主次分明，简明扼要，尽量减少歧议。需要老板猜的信息，就是没有重点，就等于白说了。重点内容应让老板一眼看懂。

有一句话，能用表格的就别用文字，能用图表的就别用表格。就是说明应该选用得当的表达方式。表格可以表达更加简洁，图表比表格更能突出重点。

日常性工作报告，不需要太花俏，尽量减少干扰信息表达的元素，这里需要展现的老板所关心的工作状况，不是你的设计水平。

简单好用，容易上手，几分钟的时间就可以完成一份拿得出手的报告，并且很方便导出图片，PDF，PPT或者生成H5网页。

担心数据安全问题? 没有必要哦，报表秀制作报告和导出，都可以在本地完成的，数据不比上传到服务器，所以很安全。

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